Högsäsong för bedrägerier mot företag i sommar. Så skyddar du dig och dina kollegor.

Sommar och semestertider innebär högsäsong för bedragare. Ordinarie personal finns inte på plats, och med dem inte heller erfarenheten och magkänslan om hur leverantörer och betalningar brukar hanteras. Processer och rutiner sätts på prov, vikarierande personal luras och utnyttjas, och pengar försvinner till händerna på bedragare.
 
Det är viktigare nu än någonsin att vara säker på att leverantörer och leverantörsbetalningar hanteras rätt för att undvika misstag, risker och manuella fel, och det är inte försent. Här kommer några tips på vägen. Glad sommar!
 
Kontrollera processer, rutiner och rättigheter...
  • Säkerställ att aktuella processer och rutiner är dokumenterade och tillgängliga för alla, även extra personal.
  • Kontrollera att minst två personer attesterar fakturor och nya leverantörer för upplägg till leverantörsregister.
  • Bekräfta aldrig ett köp, ett erbjudande eller en betalning av en okänd aktör via telefon. Och påminn andra.
  • Var misstänksam om en betalning eller åtgärd uppmanas att göras snabbt. Be om att få återkomma!
  • Bestrid alltid bluffakturor. Anmäl ärende och aktör till Polis och Svensk Handel. Glöm inte att dokumentera!
  • Undvik alltid betalningar till bankkonton, kräv ett giro-konto!
Informera och kommunicera...
  • Informera samtliga anställda med möjlighet att göra inköp att kontrollera leverantörer före inköp.
  • Säkerställ att vikarierande personal och extra insatta resurser väl känner till aktuella rutiner.
Verktyg som hjälper dig
  • Inyett Registeranalys - Analysera leverantörsregister för att uppmärksamma risker och utdaterad information.
  • Inyett Guard - Bevaka leverantörer och följ förändringar.
  • Inyett Search - Kontrollera leverantörer före inköp.

Kontakta Inyett Customer Success på 042 21 00 07 om bra tjänster att aktivera inför sommarmånaderna!

Trophy

Uppmärksamma onödiga risker och oavsiktliga misstag

Upptäck Inyett Detect