För att bekämpa ekonomisk brottslighet och skydda företag har Ekobrottsmyndigheten tagit fram en omfattande checklista som du behöver gå igenom. Denna lista, som berör allt från grundläggande krav till komplexa ekonomiska och juridiska aspekter, är i teorin ett utmärkt verktyg. Men låt oss vara ärliga. Att förvänta sig att någon på ekonomiavdelningen manuellt ska kontrollera varenda punkt i denna lista, vid varje betalning, är i praktiken en omöjlig uppgift.
"Vi litade på personen, men kollade inte om bolaget var registrerat hos Bolagsverket. Det slutade med en felbetalning på 240 000 kronor, ett drev och tre veckors krishantering." - Alavon Entreprenad AB
5 utmaningar med att kontrollera betalningar manuellt
- Tidskrävande: Att manuellt söka och verifiera information från en mängd olika källor vid varje betalning tar orimligt lång tid.
- Komplexitet: Att tolka och bedöma informationen från olika register och databaser kräver mycket kunskap och det är lätt att missa viktiga detaljer.
- Mänskliga fel: I en stressig arbetsmiljö ökar risken för slarv och felaktiga bedömningar.
- Dagsfärsk information: Företagsinformation och riskfaktorer kan förändras snabbt, vilket gör en manuell engångskontroll otillräcklig.
- Omfattningen: Listans längd och detaljrikedom gör det svårt att bibehålla fokus och noggrannhet vid varje transaktion.
Lösningen: Automatisk trygghet med Visma Autopay Detect
Många ekonomer vittnar om att manuella kontrollera är övermäktigt. Det krävs systemstöd. Och gärna stöd i de system som de redan använder. Det var så Visma Autopay Detect skapades. Denna tjänst är utformad för att automatiskt kontrollera betalmottagare, transaktioner och personerna bakom bolaget vid varje betalningstillfälle. Istället för att förlita sig på manuella processer som är tidskrävande och risk för att gå fel, får ekonomiavdelningen en snabb indikation – ett "OK" om allt ser bra ut, eller en tydlig varning om avvikelser eller potentiella risker finns.
Så hjälper Visma Autopay Detect dig:
- Förhindrar bedrägerier: Genom att verifiera betalmottagarens i realtid minskas risken för att pengar hamnar i fel händer.
- Stoppar kostsamma misstag: Systemet upptäcker inte bara tveksamma mottagare utan även felaktiga summor, dubbelbetalningar och bluffbolag.
- Ger effektiv regelefterlevnad: Autopay Detect säkerställer att affärer görs inom ramen för era riktlinjer och policyer.
- Data från många källor på ett ställe: Informationen från över 17 olika källor samlas och analyseras automatiskt, vilket ger en helhetsbild av betalningen.
Ta steget mot en tryggare betalningsprocess
Att förlita sig på manuella kontroller för att följa Ekobrottsmyndighetens omfattande checklista är inte längre ett hållbart alternativ. För att skydda ditt företag effektivt mot bedrägerier och kostsamma fel behöver du system som Visma Autopay Detect. Genom att automatisera viktiga kontroller så säkerställer du att varje betalning hamnar i trygga och rätta händer, vilket skapar en säkrare arbetsmiljö, minskar stress och ökar effektiviteten. Låt systemet ta hand om uppgiften att kontrollera betalningen, betalningsmottagaren samt personerna bakom företagen.
