For å bekjempe økonomisk kriminalitet og beskytte bedrifter har svenske Økokrim utviklet en omfattende sjekkliste du trenger å gå gjennom. Denne listen, som dekker alt fra grunnleggende krav til komplekse økonomiske og juridiske aspekter, er i teorien et utmerket verktøy. Men la oss være ærlige: å forvente at noen på økonomiavdelingen manuelt skal kontrollere hvert eneste punkt i denne listen ved hver betaling, er i praksis en umulig oppgave.
5 utfordringer med å kontrollere betalinger manuelt:
- Tidkrevende: Å manuelt søke og verifisere informasjon fra en rekke forskjellige kilder ved hver betaling tar urimelig lang tid.
- Kompleksitet: Å tolke og vurdere informasjon fra ulike registre og databaser krever spesialistkunnskap og gjør det lett å overse viktige detaljer.
- Menneskelige feil: I en stressende arbeidssituasjon øker risikoen for slurv og feilvurderinger.
- Oppdatert informasjon: Bedriftsinformasjon og risikofaktorer kan endres raskt, noe som gjør en manuell engangskontroll utilstrekkelig.
- Omfanget: Listens lengde og detaljrikdom gjør det vanskelig å opprettholde fokus og nøyaktighet ved hver transaksjon.
Løsningen: Automatisk trygghet med Visma Autopay Detect
Mange økonomer vitner om at manuelle kontroller er overveldende. Det kreves systemstøtte, helst i de systemene de allerede bruker. Dette var grunnen til at Visma Autopay Detect ble utviklet. Denne tjenesten er designet for å automatisk kontrollere betalingsmottakere, transaksjoner og personene bak selskapet ved hver betaling. I stedet for å stole på manuelle prosesser som er tidkrevende og risikable, får økonomiavdelingen en rask indikasjon – et "OK" hvis alt ser bra ut, eller en tydelig advarsel om det er avvik eller potensielle risikoer.
Slik hjelper Visma Autopay Detect deg:
- Forhindrer svindel: Ved å verifisere betalingsmottakeren i sanntid reduseres risikoen for at penger havner i feil hender.
- Stopper kostbare feil: Systemet oppdager ikke bare tvilsomme mottakere, men også feilaktige beløp, dobbeltbetalinger og svindelforetak.
- Gir effektiv regeloverholdelse: Autopay Detect sikrer at virksomheter opererer innenfor rammene av deres retningslinjer og policyer.
- Data fra mange kilder på ett sted: Informasjonen fra over 17 forskjellige kilder samles og analyseres automatisk, noe som gir et helhetsbilde av betalingen.
Ta steget mot en tryggere betalingsprosess
Å stole på manuelle kontroller for å følge svenske Økokrims omfattende sjekkliste er ikke lenger et bærekraftig alternativ. For å beskytte din bedrift effektivt mot svindel og kostbare feil, trenger du systemer som Visma Autopay Detect. Ved å automatisere viktige kontroller sikrer du at hver betaling havner i trygge og riktige hender, noe som skaper et tryggere arbeidsmiljø, reduserer stress og øker effektiviteten. La systemet ta hånd om oppgaven med å kontrollere betalingen, betalingsmottakeren og personene bak selskapene.