Høysesong for svindel mot bedrifter om sommeren
For mange er sommeren en tid for avslapning og ferie, men det er også en periode da risikoen for svindel mot bedrifter øker markant. Svindlere vet dette og benytter seg av det til sin fordel ved å forsøke å utnytte situasjonen. Sommeren kan være en stressende tid for de som er igjen på kontoret, med færre medarbeidere og ofte mindre erfaring i å håndtere uvanlige situasjoner. Vi kommer her med råd og støtte for at du skal kunne beskytte bedriften din effektivt.
Hvorfor øker svindlene om sommeren?
Ferietider innebærer ofte en endring i arbeidsdynamikken i bedrifter. Mange bedrifter bruker erstattere for de som er på ferie, som kanskje ikke er fullt informerte om bedriftens rutiner og risikoene som er assosiert med svindel. Svindlere bruker ofte sofistikerte teknikker for å utnytte dette.
Bedrageri gjennom falske fakturaer
En vanlig fremgangsmåte er å utgi seg for å være en kjent leverandør som hevder at de har oppdatert sine bankopplysninger. De kan sende veldesignede falske fakturaer eller betalingsforespørsler som ved første øyekast ser legitime ut. Disse forespørslene kan være spesielt overbevisende hvis de ser ut til å komme fra høyere opp i bedriftens hierarki, for eksempel i form av en haste-e-post som hevdes å være sendt av bedriftens CEO eller en annen høytstående leder. I tillegg kan svindlere utnytte den lavere aktiviteten over sommeren for å gjennomføre mer tidkrevende svindler, som å infiltrere bedriftens nettverk eller bygge opp falske kontoer som kan brukes for mer kompliserte svindler i fremtiden. Disse angrepene kan være vanskelige å oppdage umiddelbart, spesielt når fokuset kanskje ligger på andre, mer umiddelbare oppgaver.
Det er derfor av største viktighet at sikkerhetsrutinene opprettholdes på et høyt nivå også om sommeren. Å kontinuerlig oppdatere og minne personalet om viktige sikkerhetsprotokoller, samt å sørge for at alle, også midlertidige erstattere, er fullstendig oppdaterte om bedriftens rutiner og de nyeste metodene som svindlere bruker, er essensielt for å beskytte bedriftens eiendeler og integritet.
5 tips på hvordan du beskytter bedriften din mot svindel
-
Forsterket verifisering: Implementer en policy der all ny informasjon om betalingsmottakere eller endrede detaljer må godkjennes av minst to ansatte. Dette gir et ekstra sikkerhetsnivå og reduserer risikoen for feil.
-
Dobbeltsjekk alltid opplysningene: Sørg for at ditt personale alltid kontrollerer og verifiserer opplysninger før betalinger godkjennes. Dette gjelder spesielt hvis det er nye leverandører eller uvanlig store beløp.
-
Regelmessig kommunikasjon: Gjennomfør regelmessige møter med ditt personale, også med dem som jobber på distanse. Informer dem om de siste sikkerhetsoppdateringene og minn dem om viktigheten av å være årvåkne.
-
Opplæring og støtte: Sørg for at alle nøkkelpersoner får kontinuerlig opplæring om de nyeste svindelmetodene og de beste forebyggende strategiene. Tilby støtte og ressurser slik at de kan handle raskt og effektivt ved mistenkelige hendelser.
-
Bruk tekniske verktøy: Sikre at din bedrift bruker pålitelige verktøy og tjenester som kan hjelpe til å identifisere og stoppe svindelforsøk. Verktøy som gransker og overvåker leverandørbetalinger kan ofte integreres direkte med deres eksisterende arbeidsflyter for en smidigere sikkerhetsoversikt.
Sammen gjør vi næringslivet tryggere
Med sommerens utfordringer i tankene er det viktig å ikke bare være bevisst på risikoene, men også å være proaktiv i beskyttelsen av bedriften din. Vi på Inyett er forpliktet til å gi deg verktøyene og kunnskapen du trenger for å stå sterk mot svindel. Ved å implementere disse strategiene og utnytte avanserte tekniske løsninger, kan du skape et tryggere arbeidsmiljø og bidra til å forhindre risiko som er assosiert med sommerperioden.