I dagens arbetsmiljö är diskussionen om att hantera bisysslor mer aktuell än någonsin. Kanske är det för att intern kontroll har kommit i fokus, eller för att vi ser en ökning av ekonomisk brottslighet. Oavsett anledning står ansvariga inför utmaningen att kontrollera anställdas externa engagemang på ett effektivt och etiskt sätt. Läs mer om regler för bisysslor hos Akavia.
Vikten av att ha koll på bisysslor
Bisysslor kan variera från egen verksamhet och styrelseuppdrag till ideella åtaganden. Dessa kan leda till intressekonflikter eller i värsta fall interna bedrägerier.
Arbetsgivarverkets information om bisysslor ger ytterligare insikter om hur man hanterar dessa situationer inom olika sektorer.
Att ha en intern policy för bisysslor är viktigt, inte bara för att följa lagar och kollektivavtal, utan också för att säkerställa lojalitet och transparens inom organisationen. Genom att ha koll på vilka bisysslor dina anställda har, kan du även förhindra att dessa engagemang påverkar deras prestationer negativt.
För att effektivt hantera bisysslor och minimera riskerna kan du implementera några strategier internt:
Kommunikation och utbildning: Förklara för anställda vikten av att anmäla sina bisysslor och hur dessa kan påverka både deras prestation och företagets rykte. Klargör företagets policy och skapa ett enkelt sätt för anställda att anmäla sidouppdrag.
Regelbunden genomgång av bisysslor: Sätt upp en rutin för regelbunden genomgång av anställdas bisysslor och uppdatera era riktlinjer vid behov.
Använd systemstöd: Att utföra manuella kontroller på bisysslor är nästintill omöjligt. För att effektivisera övervakningen av bisysslor kan teknologi spela en viktig roll. Idag finns det systemstöd för att göra rätt.
Tre steg för att få kontroll över bisysslor
- Kartläggning av relevanta individer och regelkrav: Börja med att identifiera vilka anställda och nyckelpersoner som bör och ska kontrolleras enligt lagstiftning, anställningsvillkor och kollektivavtal. Detta ger dig en tydlig grund att utgå ifrån för vidare åtgärder.
- Genomför en förtroendeanalys: Använd en tjänst för att få en överblick över dina anställdas sidouppdrag och bisysslor. En sådan analys hjälper dig att identifiera potentiella intressekonflikter och säkerställa att inga bisysslor påverkar verksamheten negativt. Utforska vår produkt för förtroendeanalys som kontrollerar ett register av anställda.
- Bevaka anställda mot de ni gör affärer med: Efter att ha kartlagt och analyserat dina anställda, skapa en lista över personer som ska bevakas kontinuerligt. Genom att övervaka ekonomiska transaktioner med företag där dina anställda har relationer kan du snabbt identifiera och agera på potentiella konflikter. Få en varning när du är på väg att betala till ett bolag där en anställd finns med som ägare eller i styrelse.
Att följa upp och strukturerat hantera anställdas bisysslor är en kritisk del av modern företagsledning, inte bara för att säkerställa regelefterlevnad men också för att främja en kultur av öppenhet och förtroende. Genom att implementera dessa steg säkerställer du inte bara regelefterlevnad utan stärker också ditt företags etiska grundval, vilket i längden bidrar till en stark och tillitsfull företagsmiljö.
Ett nordiskt näringsliv utan bedrägerier och oseriösa företag
Idag är det avgörande att inte bara förstå de potentiella riskerna med anställdas bisysslor. Vi på Inyett strävar efter att ge dig de rätta verktygen för att säkerställa korrekta beslut och skydda ditt företag mot intressekonflikter och interna bedrägerier. Genom att använda Inyett bidrar du aktivt till ett nordiskt näringsliv utan bedrägerier och oseriösa företag.